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各部门、各单位:

为进一步提高我校财务信息化管理水平,提升财务服务质量,为报销申请人和审批人提供便捷的审批模式,财务报销已分别启用手机端和电脑端线上审批流程,现将具体事宜通知如下:

一、电脑端审批通过【校园信息门户】-【财务系统】-【预约报账】办理,手机端审批通过微信【通讯录】-我的企业下的【2024欧洲杯竞猜app】-【智慧财务】-【财务报销】办理(详见附件《操作指南》第16页)。

二、目前日常报销、因公出国、酬金申报、国内旅费业务都可采用线上方式办理审批手续。在手机端或电脑端网上报销系统录入信息,并上传全部附件生成预约报销单后,后续的审批环节按照系统设定的流程进行线上审批。

三、电子发票须先进行查验认证后方可申请报销(通用电子发票除外),手机端在“我的电子发票”模块查验,电脑端在“增值税发票查验”模块查验(详见附件《操作指南》第16页)。

四、线上审批须上传相关附件,包括发票、中标通知书、合同、验收报告、审计报告等。线上审批完成后,仍需按照财务制度要求提供相关纸质材料,经办人在电脑端打印出已审批完毕的预约报销单(手机端没有打印功能),连同上传的电子发票打印件及相关附件原件整理好(可用曲别针或文件夹夹住,切勿用订书机装订)放入文件袋,投递到财务处“自助报账投递机”。

五、线上报销审批流程在审批未全部结束前,可转为线下书面签字审批(详见附件《操作指南》第49页),报销人可根据实际情况进行选择。需注意的是根据内控要求,经办人与项目负责人不能为同一人,项目负责人线上审批本人项目时,须通过其他经办人申请后进行审批;或直接转线下后书面审签。

六、为了方便大家操作,正确使用网上报销审批流程,特制作操作指南(详见附件),请供您研读参考,系统问题可咨询电话025-86118158;技术服务qq410246625;报销事宜可咨询电话025-86118858,86118817,86118161。希望大家在使用中提出宝贵的意见和建议,我们将尽力解决并不断予以完善,更好的为您服务!

七、注意事项

1.报销通过网上审批须在网上审批流程(相关审核人审批)结束后,方可打印报销单,否则无法打印电子发票认证记录和酬金发放明细,如果不选择网上审批,可以点报销单右边的“转线下”按钮,再返回报销单管理,找到报销单号打印报销单即可出现明细记录。

2.报销网上审批流程完成后,可直接打印报销单报销,不需另行签字。

3.因税务系统暂时不能认证通用电子发票和非税票据,故报销此类票据时请书面承诺仅报销一次并落款署名和日期。


附件:2024欧洲杯竞猜app网上报销签批操作指南

财务处

2024325






附件:2024欧洲杯竞猜app网上报销签批操作指南.doc

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